secrétariat (martinique)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Les missions : - Réaliser la gestion administrative des courriers - Suivre l'évolution des dossiers dans l'application - Participer à l'assistance des exploitants pour l'utilisation des applications - Répondre aux courriers de demandes des exploitants ou des partenaires - Répondre aux appels téléphoniques des exploitants et des partenaires - Assurer l'instruction complémentaire des aides aux surfaces du 1er pilier et du 2ème pilier (MAEC et aides bio) de la PAC dans le cadre du Système de suivi des Surfaces en temps réel : - pour la gestion de la base usager - pour le traitement des constats d'anomalies surface 2 postes sont à pourvoir du 1 juin au 30 septembre

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AURA Hlm est l'association des organismes de logement social d'Auvergne-Rhône-Alpes. Elle regroupe 85 adhérents. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un : Assistant de Direction Générale H/F L'assistante de direction générale supervise et contribue au fonctionnement et au développement des moyens ressources de l'AURA Hlm en lien étroit avec la direction, véritable binôme de travail. L'effectif est de 16 salariés, le budget 2025 de plus de 2 M€. L'AURA Hlm est la 2ème association régionale de France. Le poste d'Assistant(e) de direction générale vise à être en appui à la direction afin d'optimiser la gestion de la structure dans toutes ses dimensions : appui logistique, gestion financière, administrative et ressources humaines. Temps plein - CDI - Statut Cadre - Poste basé à Lyon (69) Sous la direction de la Directrice de Région, vos missions sont les suivantes: Finances, budget, comptabilité en lien étroit avec la direction de l'AURA Hlm et un cabinet expert-comptable Ressources humaines / Administration du personnel Réalisation de rapports réguliers concernant l'activité opérationnelle de l'entreprise Moyens généraux Accompagnement de la direction[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Prêt(e) à relever le défi captivant d'Assistant de direction (F/H) dans notre équipe ? Sous la responsabilité du gérant, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en assurant des tâches variées et stratégiques pour notre client. - Assurer la gestion administrative du secrétariat ainsi que le service clients - Soutenir le gérant dans ses missions quotidiennes, tout en faisant preuve d'initiative - Organiser et coordonner les activités liées au suivi des salariés permanents et intérimaires - Garantir une organisation rigoureuse et une gestion proactive dans le domaine du BTP - Collaborer efficacement pour optimiser les processus internes et maximiser la performance de l'équipe Découvrez cette offre : - Contrat : CDI - Salaire : 3000€/brut - Ordinateur pro - Téléphone pro

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 974, La Réunion, La Réunion

Le Pôle Adultes Nord-Est de l'APAJH de La RÉUNION recrute 1 Moniteur/rice Éducateur/rice pour le Foyer d'Accueil Occupationnel (FAO) de La Maison Pierre Lagourgue à Sainte Marie Poste à pourvoir à partir du 05/05/2025 en CDI à temps plein sur le FAO Missions : Instaurer une relation personnalisée d'aide et d'accompagnement au quotidien en lien avec les attributions du service ; Élaborer et mettre en place des actions psychoéducatives au quotidien, soutenant le développement de la personne, notamment sur le plan de l'autonomie, de l'indépendance et de la communication ; Sensible aux disciplines artistiques (théâtre, danse, musique, arts plastiques.) et à la dynamique de création, porter des projets en lien avec la dynamique artistique de l'établissement et les professionnels intervenants ; Aider la personne accompagnée à s'insérer dans la vie sociale et l'accompagner dans ses relations avec les différents acteurs familiaux et sociaux ; Susciter et recueillir l'expression des désirs des personnes accompagnées ; Ouvrir et animer des partenariats favorisant l'inscription et la participation des personnes accompagnées dans la vie de quartier et la dynamique de la Cité ; Référent/e[...]

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 88, Vosges, Grand Est

Nos équipes ont besoin de vous si vous avez une formation d'infirmier ou de technicien ayant le certificat de prélèvement. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire , vos missions principales seront les suivantes : - prélèvements au laboratoire et hors laboratoire - prélèvements relevant des tests diagnostiques du COVID-19 - pré-traitement - colisage - réalisation des analyses le cas échéant - qualité du site - coursiérage - aide au secrétariat, accueil patient Profil : Vous avez envie de vous impliquer dans la dynamique d'un laboratoire récent êtes rigoureux(se), aimez les contacts humains, avez le sens du service et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale. Vous souhaitez travailler dans notre laboratoire en pleine croissance avec une bonne ambiance ? Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise humaine qui accorde de l'importance à la prise en charge des patients ? Alors n'attendez plus et envoyez votre candidature ! Vous serez affecté(e) sur le laboratoire de Thaon-les-Vosges avec déplacements sur d'autres sites (Golbey, Epinal), UF Epinal-Remiremont. Il s'agit d'un poste[...]

Secrétaire juridique

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Secrétaire administrative juridique H/F Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guadeloupe. En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes : Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli Classement, archivage et gestion documentaire Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) Prise de rendez-vous, tenue des agendas Transmission des demandes au service comptable Suivi administratif des dossiers clients Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires Participation à la vie quotidienne du cabinet Référence de l'offre : l3i7iovyt3 ** PROFIL ** Formation & expérience : Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat Expérience dans un poste similaire appréciée Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former) Connaissances juridiques de base (un plus) Savoir-être : Sens de la confidentialité et de l'organisation Rapidité,[...]

Juriste d'entreprise

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Juriste d'Entreprise H/F Dans le cadre de vos fonctions, vous gérez l'ensemble du secrétariat juridique, ainsi que les contentieux sociaux, et les divers organismes auxquels sont affiliées les entreprises du Groupe. Vous êtes responsable de la rédaction d'études juridiques, des consultations et du suivi auprès des avocats. Vous êtes amené à rédiger des courriers, des comptes rendus et des notes préparatoires. Vous prenez en charge la gestion de toute problématique juridique de l'entreprise et apportez un soutien juridique aux Directions de l'entreprise et de ses clients. Vous garantissez une veille législative et réglementaire sur les thématiques traitées par l'entreprise pour le compte de ses clients, et en assurez l'analyse. Vous participez à la gestion de la vie institutionnelle des sociétés (Assemblées générales, Commissions, (etc..). En tant que Juriste, vous êtes en relation permanente avec la Gérante de la société, l'ensemble des dirigeants des entreprises du groupe et les clients de la société, les services de l'État, les directeurs et responsables de services des administrations, les centres de formalités des entreprises, les greffes, et la Collectivité Territoriale[...]

Secrétaire juridique

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Secrétaire administrative juridique H/F Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guyane. En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes : Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli Classement, archivage et gestion documentaire Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) Prise de rendez-vous, tenue des agendas Transmission des demandes au service comptable Suivi administratif des dossiers clients Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires Participation à la vie quotidienne du cabinet Référence de l'offre : ith497mai4 ** PROFIL ** Formation & expérience : Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat Expérience dans un poste similaire appréciée Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former) Connaissances juridiques de base (un plus) Savoir-être : Sens de la confidentialité et de l'organisation Rapidité, sang-froid,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale LE CRPMEM PACA CHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR ASSURER L'APPUI ADMINISTRATIF ET LE SECRÉTARIAT DE LA STRUCTURE. IL/ELLE ASSURA L'ACCUEIL, LA RÉCEPTION DES APPELS, LA PRISE DE RENDEZ-VOUS, L'ORGANISATION DE L'AGENDA ET LE CLASSEMENT DES DOSSIERS. NOTRE PHILOSOPHIE EST UNE QUALITÉ D'ACCUEIL, D'ACCOMPAGNEMENT DE NOS ADHÉRENTS. Missions spécifiques LE OU LA FUTUR(E) ASSISTANT(E) AURA PRINCIPALEMENT POUR MISSIONS : AU TITRE DU TRAITEMENT DES LICENCES DU CRPMEM PACA : ASSURER L'ENVOI DES FORMULAIRES DE LICENCE AUPRÈS DES ADHÉRENTS. ASSURER LA RÉCEPTION ET LE TRIE DES DEMANDES DE LICENCES AUPRÈS DU CRPMEM PACA. ASSURER LE TRAITEMENT DES DOSSIERS DE LICENCES. ANALYSER LES DOSSIERS DE LICENCES ET LES CLASSER. AU TITRE DE L'ADMINISTRATION DU CRPMEM PACA ASSURER LA PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE DU MATIN (DE 8H30 À 12H) ET L'ACCUEIL DES PÊCHEURS ET ÉLEVEURS DANS LES LOCAUX DU CRPMEM PACA. ASSURER LE SUIVI ET LE CLASSEMENT LES FACTURES ET NOTES DE FRAIS. ANALYSER LES SITUATIONS ET CONSEILLER INDIVIDUELLEMENT LES PÊCHEURS ET ÉLEVEURS. PARTICIPER À L'APPUI TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF ENVERS LES PÊCHEURS ET LES ÉLEVEURS. CRÉATION ET SUIVI DES DOSSIERS DES ADHÉRENTS. AU[...]

Directeur / Directrice de lycée

Emploi Enseignement - Formation

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Directeur Délégué au Campus Pôle Sup travaille sous la responsabilité hiérarchique du chef d'établissement dans et en dehors des locaux de l'ensemble scolaire St AUBIN LA SALLE. Il a la charge du développement et de la mise en œuvre des formations post-bac sous statut scolaire et par apprentissage de l'établissement (300 étudiants et apprentis). La délégation s'étend à l'administration et à l'animation du CFA (500 contrats d'apprentissage) Le poste, comporte des missions techniques administratives mais aussi un volet de prospective commerciale et pédagogique, de communication - représentation et d'animation d'équipe ainsi que l'amélioration continue en lien avec le référentiel QUALIOPI. Mission 1 : Gestion de personnels enseignants et formateur Le Directeur Délégué gère et mobilise au quotidien, les personnes impliquées dans les missions du Campus-Pôle Sup et CFA : professeurs, formateurs, chargés de mission, éducateurs et secrétariats. Mission 2 : Gestion du centre de formation Il veille avec son équipe à la bonne gestion du CFA. Il travaille en lien étroit avec la direction des services financiers. Il se mobilise pour accompagner au besoin les responsables des UFA[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Tâches administrative Profil recherché : - Maitrise des logiciels Word et Excel - Maîtrise du logiciel de facturation d'ambulances MK2I - Expérience en secrétariat facturation dans le domaine des ambulances appréciée - Compétences organisationnelles et souci du détail - Excellentes compétences en communication Horaires et jours travaillés : Du lundi au Vendredi: 9h-12h et 13h-16h30

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Disponible dès maintenant Pour notre Centre Dentaire de PARIS 19 nous recherchons un-e secrétaire médical-e dynamique et professionnel-le. votre rôle: Accueil de la patientèle Gestion des dossiers des patients (création des dossiers des patients, mise à jour de la carte Vitale, des informations de Mutuelle / CMU / AME, ...) Prise de rdv (gestion des agendas des praticiens) Facturation et encaissement, prise en charge auprès de Mutuelles Contact privilégié avec les réseaux de Mutuelle et de la Sécurité Sociale Vos atouts : Minimum 2 ans d'expérience préalable sur un poste de secrétariat médical Familier-ère du logiciel DESMOS (fortement apprécié) Excellent relationnel avec les patients Ponctualité Rigoureux-se et organisé-e Esprit d'équipe et de collaboration Bonne connaissance et aisance avec les outils de bureautique traditionnels Notre offre Contrat de travail à Durée Indéterminée (CDI) Temps plein de 39h par semaine Poste à pourvoir immédiatement

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 75, Paris, Île-de-France

La rénovation de l'Hôtel Mansart fut conçue en hommage au grand architecte de Louis XIV, Jules Hardouin Mansart, à qui l'on doit notamment le Château de Versailles, l'admirable Dôme des Invalides et la Place Vendôme. Les 57 chambres de cet hôtel 4 étoiles à Paris, décorées de meubles anciens, ont préservé le charme des vieilles demeures parisiennes, fait d'élégance et de raffinement. Au travers de ses recrutements, notre entreprise cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Nous recrutons un(e) réceptionniste pour assurer l'accueil et la satisfaction des clients de notre hôtel. Vos missions : Vous traitez les appels téléphoniques et réservations et gérez les plannings des occupations Vous assurez l'accueil des clients et les informez sur les conditions du séjour, les formalités et les services proposés Vous attribuez les chambres et gérez les plannings Vous gérez la facturation de la chambre et des services annexes et procède à l'encaissement Vous tenez à jour le fichier client et assure divers travaux de secrétariat Vous éditez les rapports de clôture journalier (PMS Medialog) Vous êtes[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Onsite recrute sur Marseille 8ème: Un (e) Assistant (e) de Direction h/f Gestion du secrétariat : - Assister le Directeur de l'Action Régionale dans la gestion de son agenda, de ses déplacements, de ses courriers, de sa boîte mail, ainsi que dans l'accueil téléphonique, l'organisation de réunions et la diffusion d'informations. Classer et archiver les documents. - Apporter un soutien ponctuel aux directeurs de domaine pour leurs rendez-vous, courriers, accueil téléphonique, réunions, manifestations et dossiers divers. Activités RH : - Saisir les temps de travail et notes de frais du Directeur. - Suivre les fichiers et affichages des documents légaux tels que les horaires, les congés et les élections. - Gérer les tickets restaurants (distribution, suivi et point RH). Astreinte : - Gérer et suivre le planning de permanence pour la prise d'astreinte. - Transférer les appels sur le numéro d'astreinte. - Mettre à jour le fichier des documents relatifs à la prise d'astreinte. - En cas de crise, assister le directeur de crise et l'équipe pour gérer l'aspect logistique. Gestion : - Suivre le budget de la Direction de l'Action Régionale. - Émettre des demandes[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un contractuel de catégorie B, en renfort, pour une durée de 6 mois, du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 pour la direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial. Localisation administrative et géographique : Préfecture de la Loire-Atlantique - Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial - Bureau des stratégies territoriales de l'appui territorial - Pôle politiques publiques - 6 quai Ceineray - 44000 Nantes Vos activités principales : Dans le cadre de la gestion des dotation de soutien à l'investissement des collectivités territoriales (Fonds vert, DSIL, DETR), les missions et activités qui seront à assurer au soutien des agents titulaires et sous l'autorité du chef de bureau et du chef du pôle soutien à l'investissement des territoires sont les suivantes : - contribuer au processus de versement des subventions (préparation de la fin de gestion comptable) : vérification de la complétude des dossiers, de la préparation de leur archivage, préparation des documents comptables (modèles à adapter au cas par cas), - mettre à jour les tableaux de suivi de gestion[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un contractuel (catégorie C) en renfort pour une durée de 6 mois, du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité. Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Loire-Atlantique / Direction de la citoyenneté et de la légalité 5 rue du roi Albert , 44000 NANTES Vos activités principales: Interlocuteur privilégié des collectivités territoriales et des services de l'État dans le département, la direction de la citoyenneté et de la légalité exerce une grande diversité de missions tournées vers l'expertise juridique, le conseil et le respect des lois. Au sein du service juridique régional: - instruction financière de dossiers administratifs sur la thématique Refus de Concours de la Force Publique (RCFP) -expulsions locatives (principe d'indemnisation des bailleurs par l'Etat en cas de mise en oeuvre différée de l'expulsion ordonnée par un juge) - vous traiterez les mails de la DDETS pour enregistrer sur le réseau DCL1 (après vérification de leur complétude) les dossiers de paiement et de titres de recettes attachés aux protocoles transactionnels[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Commune nouvelle de 8 800 habitants du Maine-et-Loire constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées Recrute pour son service des affaires générales : Agent(e) d'accueil Mairie Accroissement temporaire d'activité-Grade : Adjoint administratif (C) -Contractuel de droit public A compter du 28 juillet au 29 août 2025 - Temps complet Descriptif des missions du poste : Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique à la mairie de Gennes-Val-de-Loire. Outre les fonctions d'accueil Mairie, vous serez en charge de différents travaux de secrétariat en lien avec le bureau des affaires générales. Fonctions et activités : Sous l'autorité directe du Responsable du Bureau des Affaires générales : - Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) mairie principale - Gérer le courrier postal départ et arrivée - Gestion et affichage des informations - Rédiger des courriers pour les élus Missions complémentaires - Gestion des ventes aux déballages, vide-maisons - Enregistrement des débits de boissons temporaires - Enregistrement des meublés de tourisme et transmissions des informations - Suivi des demandes de passages[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez le Groupe GUILMAULT - La force d'un Groupe à taille Humaine ! Poste à pourvoir : Secrétaire Commercial(e) VN/VO F/H Château-Gontier-sur-Mayenne / Concession Renault Dacia - Haut Anjou Automobiles Vous avez le goût du contact, le sens de l'organisation, et envie de rejoindre une équipe soudée dans un cadre dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions au cœur de notre concession : Accueillir nos clients avec sourire et professionnalisme, en physique comme au téléphone Gérer l'administratif lié aux ventes de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) Suivre les commandes et les dossiers clients de A à Z Créer et suivre les immatriculations via le SIV Assurer le suivi comptable, la facturation, les encaissements Coordonner les livraisons des véhicules Contribuer à la performance de la concession à travers des indicateurs clés Prendre en main diverses tâches de secrétariat (planning, RDV, classement...) Votre profil : Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez jongler avec les priorités Excellent relationnel, esprit d'équipe, sens du service client Discrétion, réactivité et polyvalence sont vos maîtres-mots À l'aise avec les outils bureautiques[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Transport

-, 56, Morbihan, Bretagne

Vous assurez l'accueil téléphonique, prise de RDV sur agenda papier et outil informatique pour les chauffeurs. Création de fiches clients sur un logiciel spécifique. Organisation et gestion du planning (vous devez impérativement connaitre la région). Régulation/dispatch des courses aux chauffeurs, vous devez donc savoir évaluer les distances et les temps des courses pour pouvoir les organiser de manière cohérente et pertinente. Saisies et facturation : une formation en interne à l'entreprise vous sera apporté(e) sur le logiciel spécifique. Numérisation et transmission des documents au comptable. Saisie des horaires des chauffeurs. Idéalement vous avez une expérience en secrétariat, en régulation ou en conduite de taxis. Vous travaillez du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h. Possibilité de contrat 39h.

Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Constructeurs - Hardware

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Description du poste À propos du poste Nous recherchons un technicien ou une technicienne support informatique sédentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact principal pour l'assistance technique, garantissant un service de qualité aux utilisateurs. Votre rôle sera essentiel pour résoudre les problèmes informatiques et assurer le bon fonctionnement des systèmes. Responsabilités Fournir une assistance technique par téléphone aux utilisateurs des entreprises en infogérance. Diagnostiquer et résoudre les problèmes liés au matériel et aux logiciels Gérer les demandes d'assistance via un système de tickets Configurer et maintenir les réseaux informatiques, y compris les VPN et les pare-feu Installer et configurer des systèmes d'exploitation. Préparer des installations téléphoniques SIP. Collaborer avec les équipes internes pour améliorer les processus de support Documenter les procédures et les solutions apportées aux problèmes rencontrés Profil recherché Vous êtes la personne idéale si vous possédez : Une expérience préalable en support informatique ou en assistance technique. De solides compétences[...]

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) SECRETAIRE (H/F) au sein de notre cabinet d'avocats. MISSIONS: - Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, - Traitement administratif de dossiers, - Classement et archivage, - Accueil physique et téléphonique des clients. Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), rigoureux(se), doté(e) d'une excellente capacité d'expression, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral car vous êtes amené à échanger directement avec des interlocuteurs de différentes natures. Expérience exigée sur le même type de poste (secrétariat juridique). Poste idéalement à temps partiel mais évolution possible en temps plein selon l'accroissement de l'activité. Pour postuler: TRANSMETTRE CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE VIA OFFRE.

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Service de la vie étudiante, rattachée à la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université: Localisation: 4 Place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire administratif et financier F/H Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Rattaché-e à la responsable du service, l'assistant-e administratif-ve et financier-ère assure en binôme avec un.e collègue 4 missions bien distinctes : - Gestion administrative et financière de la Maison de la Vie Étudiante : suivi du budget tout au long de l'année en lien avec la responsable, traitement administratif des commandes et des factures correspondant aux activités du service, suivi des tableaux de bord afin d'assurer une veille continue des dépenses du service, traitement des documents administratifs liés aux questions RH, suivi et vérification de l'avancement des paiements, secrétariat de l'équipe de direction, gestion du courrier - Gestion et suivi des dispositifs d'aides sociales et associatives : Réception des dossiers de demande, préparation administrative et financière des dossiers,[...]

Secrétaire technique de la construction

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable administratif ou du Directeur d'exploitation, l'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui à la gestion administrative de l'entreprise, avec une expertise dans les marchés publics. Il/elle est l'interlocuteur(trice) clé pour assurer la conformité documentaire, le respect des délais, et le suivi des procédures administratives liées aux chantiers. 1. Gestion des marchés publics : Préparation des dossiers de candidatures : DC1, DC2, attestations, certificats de capacité, références, etc. Veille administrative sur les appels d'offres (BOAMP, Marchés publics, plateformes dématérialisées). Constitution, dépôt et suivi des offres (en lien avec le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires). Suivi des pièces contractuelles post-attribution : actes d'engagement, plans, assurances, sous-traitance, PPSPS, etc. 2. Gestion administrative des chantiers : Création et mise à jour des dossiers administratifs par affaire. Rédaction et diffusion des courriers, notes, comptes-rendus de réunion. Collecte et contrôle des documents obligatoires : attestations URSSAF, Kbis, assurances RC/Décennale, etc. Suivi des agréments[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

Adecco recrute pour son client à ST PAUL. - Vos Missions : De la Comptabilité journalière : Etablissement des devis, factures, saisies comptables, rapprochement bancaire, lettrages des comptes, relances clients, paiements fournisseurs De la gestion de la paie : Suivi des éléments de paie (note de frais, missions, absences.), établissement des bulletins de salaires et des déclarations sociales Du secrétariat : Gestion du courrier, standard téléphonique, réservations de déplacements, divers tâches administratives - Logiciel utilisé : Quadra Compta, Quadra Gestion Commerciale, Silae Paie, Microsoft Office - Profil souhaité : De niveau BTS, connaissance en comptabilité et en paye. Maitrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Internet). Avoir des notions en anglais.

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**URGENT** Sous l'autorité du Maire, en liaison avec sa hiérarchie et l'élu délégué à la sécurité : la commune recrute 1 agent de surveillance de la voie publique du 1er mai au 30 septembre 2025 inclus Descriptif des missions du poste : - Prévention et surveillance du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publique, - Surveillance générale du territoire de la commune et des bâtiments communaux, - Contrôle du stationnement - Présence lors des cérémonies et des élections, -Affichage municipal et application des arrêtés municipaux, Vous travaillerez en complémentarité avec la gendarmerie nationale et les Agents de Surveillance de la voie publique. Conditions : - Vous serez amené à travailler le week-end, avec une amplitude horaire Poste à pourvoir le 1er mai 2025 avec possibilité d'un logement Profil recherché : - Maîtrise du code de la route, sens du service public et des responsabilités, - Titulaire du permis B indispensable, - Disponibilité, rigueur et discrétion. Merci de nous faire parvenir vos candidatures à : secretariat@mairiemoustiers.fr

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE recrute pour l'un de ses clients, société leader dans les domaines de la production et commercialisation d'électricité en France, un Assistant(e) de Direction (H/F), pour une mission de longue durée à pourvoir rapidement sur Marseille 8 ème . Dans le cadre d'une réorganisation des services de direction, vous aurez pour missions : La gestion du secrétariat (agenda, déplacements, réunions.) La gestion des activités RH (pointages, congés, note de frais.) Le suivi du planning de permanence (astreintes, organisation logistique.) Le suivi du budget (suivi des règlements et comptes fournisseurs) Le suivi concernant la sécurité des salariés (communication CSE, déclaration d'incidents.) Profil recherché : Titulaire d'une formation de niveau Bac+2/+3 à dominante gestion ou administrative ou équivalent, vous bénéficiez d'une solide expérience sur un poste similaire. Les compétences attendues pour ce poste sont : Maîtrise des principaux outils informatiques (Office 365, Teams, réseaux sociaux.) Aisance rédactionnelle et sens développé de la communication Rigueur administrative et capacité d'organisation Esprit d'équipe, polyvalence et discrétion Salaire[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Vous êtes passionné(e) par la communication et souhaitez découvrir la communication institutionnelle d'une administration publique d'État ? La préfecture de la Drôme recherche un(e) chargé(e) de communication interministérielle pour un remplacement de 5 mois avec possibilité de prolongation. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez sur les missions suivantes : Assurer les relations avec la presse et les médias locaux et nationaux Anticiper et gérer la communication de crise Conseil en communication du corps préfectoral Préparer et organiser les conférences de presse, points presse, cérémonies : élaborations des éléments de langage et dossiers avec les services concernés, coordination des acteurs, élaboration de supports adaptés, invitation des journalistes, suivi des retombées presse. Gérer la couverture médiatique des déplacements et actions du corps préfectoral et des visites ministérielles Veille médias et réseaux sociaux (Facebook, X, LinkedIn, Instagram) Alimenter le site internet et les réseaux sociaux des services de l'État (en lien avec les services et directions départementales) Élaborer, mettre en[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein de plusieurs structures d'hébergement CADA, HUAS, CHU situés à Nantes (44). En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C'est organiser : - Les réunions de[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Une association lyonnaise recherche pour son siège un(e) Secrétaire administratif(ve) et comptable. Vos missions sont : Secrétariat/accueil : - Accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails et des courriers postaux - Appui administratif aux membres du bureau (rédaction de courriers, aide aux déclarations légales) - Préparation d'assemblées générales Informatique/site internet : - Ouverture des accès au serveur de fichiers de l'association - Mise à jour du site internet - Création d'affiches, de visuels, de vidéos et publication sur les réseaux Comptabilité : - Enregistrement des recettes et des dépenses dans le logiciel FULL - Edition ponctuelle de factures - Gestion des adhésions et des relances - Tenue de la petite caisse Vous serez également en relation avec l'antenne régionale (réception téléphonique, transmission de courriers, de factures...). Profil recherché : Ce poste nécessite d'avoir un bon relationnel, de faire preuve de rigueur, d'organisation, de polyvalence et d'avoir le sens de la discrétion. Vous respecterez les missions, les valeurs et les motivations de l'association. Avantages : mutuelle, prévoyance et[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Service Événementiel et Promotion des Espaces (SEP) de la Direction Patrimoine et Logistique (DP&L) de Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre & Marie Curie - Centre International de Conférences Sorbonne Université 4, place Jussieu - 75005 Paris ET Campus des Cordeliers 15, rue de l'Ecole de Médecine - 75006 Paris Fonctions : Gestionnaire Évènementiel Catégorie : B Corps : TECH BAP : Gestion et Pilotage (J) - J4C42 - Technicien en gestion administrative CDD de 4 mois (remplacement de congé maternité). A pourvoir à compter du 01 septembre 2025. Mission : Sous l'autorité du/de la Responsable Développement Commercial du SEP, le/la gestionnaire événementiel contribue au développement commercial de l'activité du SEP. Il/Elle assure le suivi administratif et commercial des dossiers, en relation directe avec les clients internes et externes, et en étroite collaboration avec la cellule « Exploitation » du SEP, le cellule « Gestion de projet événementiel » et les équipes logistiques et techniques des sites concernés. Activités principales : - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur sur les espaces et leur disponibilité[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

L'Assistant(e) de formation accueille et renseigne les visiteurs de l'Ecole. Il/elle prend en charge des activités de secrétariat pour le site. Il/elle accompagne les étudiants et participe à la réussite des actions de formation à chaque étape de leur parcours. Accueil et information des étudiants internationaux et en particulier chinois et américains ; Animation et organisation de l'espace d'accueil et d'information ; Réception des appels téléphoniques ; Réponse aux emails des étudiants et demandes d'information ; Inscription, organisation et surveillance des examens officiels de TCF/DELF-DALF ; Gestion des inscriptions des étudiants, des paiements, des relances, des demandes de remboursement ; Saisie des notes des étudiants ; Communication digitale aux étudiants : examens, inscriptions, cours ; Organisation d'événements (fête de fin de semestre, journées d'accueil...) ; Lien avec les instances extérieures (institutions, ambassades, consulats...) ; Conception et traduction de brochures publicitaires ; Animation des réseaux sociaux et notamment du Wechat. Expérience exigée dans un établissement supérieur privé ou public de Français Langue Etrangère (FLE) et dans un centre[...]

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 974, La Réunion, La Réunion

INOVIE RéuniLAB, implanté dans l'océan Indien, sur l'île de la Réunion, est un laboratoire de biologie médicale multisite qui s'est développé autour de valeurs fortes : l'innovation, l'indépendance, l'excellence et l'éthique. Notre objectif est de contribuer pleinement à la prise en charge des patients en proposant, au-delà des résultats d'analyses, notre expertise en biologie médicale et en participant à la prédiction, à la prévention et au dépistage des pathologies. Aujourd'hui, ce sont au total 30 sites de proximité avec plus de 250 collaborateurs et 30 biologistes qui prennent en charge chaque jour plus de 2 500 patients. Présentation du poste : Afin de renforcer les équipes, le laboratoire multisites Inovie RéuniLab recherche des Infirmiers préleveurs / Techniciens préleveurs (F/H) pour le secteur Ouest, en CDD de 2 mois à temps plein. Missions et tâches : - La réalisation des prélèvements d'échantillons biologiques - La participation à la mise en œuvre et à l'amélioration du système qualité du laboratoire. - L'exécution des tâches péri-analytiques - La préparation et l'envoi des échantillons des patients aux autres laboratoires du groupement et aux laboratoires spécialisés -[...]

Secrétaire

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Léo Lagrange Animation, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l'économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 4800 salariés. Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recherchons un/e Secrétaire de Direction H/F à temps plein du 5 mai au 30 juin 2025 (reconduction possible). Leo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation emploi. Description du poste : Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez la Direction sur l'ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège régional basé à Marseille. Vos missions variées et couvrent plusieurs domaines clés : Au quotidien : - Traitement du courrier du siège et de l'immeuble (ouverture, tri, distribution, saisie des recommandés, affranchissement etc.) - Accueil physique et téléphonique : orientation, ouverture de la porte, standard - Mise à jour de listings et de mails Intermédiaire avec le prestataire pour mails et serveur - Suivi des stocks, identification des besoins, approvisionnement, commande etc. -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La boulangerie Noé recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l'appui administratif et le secrétariat de la structure. Vos principales missions seront : Réaliser la gestion administrative des contrats Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Coopération, Organisation et Développement de ses compétences Relayer de l'information Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Développement économique Accueillir, orienter, renseigner Communication Mettre à jour des dossiers, base de données Souriant(e), enthousiaste, vous aimez le travail en équipe et évoluer dans une ambiance familiale. Nous ne recherchons pas un "salarié". Nous recherchons + une personne qui souhaite faire un bout de chemin avec nous. Il y a des possibilités d'évolution. A travailler ensemble dans le respect et la convivialité, on a tout à y gagner !

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Diveintar Talent Solution, agence intérim spécialisée dans le secteur maritime et naval, recrute pour son client, entreprise spécialisée en automatisme et électricité navale, un Secrétaire comptable H/F basé(e) à Marseille 13015. Rattachée à la Direction de l'entreprise vous viendrez en soutien de l'équipe en place sur l'ensemble des tâches administratives, de gestion, de communication, d'organisation et de gestion du personnel. Vous aurez pour missions notamment : Édition des factures Accueil physique, téléphonique Gestion des mails et des courriers Organisation des déplacements des techniciens Rapprochements bancaires, paiements et suivis des factures Support à la comptabilité et à la gestion des paies Mission intérim de 1 à 3 mois, pour remplacer un arrêt maladie Durée hebdomadaire 35h. Rémunération entre 13€ et 15€ brut/heure. Convaincu que ce poste est fait pour vous ? Alors rejoignez nos équipes DIVEINTAR TALENT SOLUTION et bénéficiez de nombreux avantages : - Un interlocuteur dédié pour vous accompagner pendant votre mission et répondre à toute vos questions. - Indemnités de fin de mission 10% et Congés Payés 10% - Acomptes à la semaine[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales En qualité de gestionnaire des rémunérations des agents titulaires et contractuels du ministère de l'intérieur (BOP 354 et 216), vous avez pour mission de: - vérifier le respect du cadre légal et réglementaire des variables de rémunération transmises pour mises en paiement; - réaliser la transcription des variables de paye au travers de l'élaboration de tableaux liquidatifs et transmettre les pièces justificatives au SGAMI SE ; - contribuer, en lien avec la hiérarchie à la mise en œuvre des campagnes indemnitaires (IFSE/CIA) ; - préparer les opérations relatives à la rémunération de travaux ponctuels tels qu'effectués lors des élections politiques ; - assurer le contrôle des mouvements saisis en paye par la vérification des documents émanant de la DDFIP et des bulletins de paye en sollicitant la correction des anomalies ; - réaliser les attestations Pôle Emploi des agents contractuels leur permettant de percevoir, le cas échéant, des indemnités de fin de contrat ; - informer et conseiller les agents ; En qualité de chargée du suivi des effectifs et de la masse salariale, vous aurez pour fonction de : - de traduire dans l'outil de gestion[...]

Chargé / Chargée de diffusion de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Théâtre de la Croix-Rousse (deux salles de 600 et 80 places) est un lieu de création et de diffusion avec une trentaine de spectacles par saison, pour une centaine de représentations. Depuis le 1er janvier 2021, il est dirigé par Courtney Geraghty dont le projet artistique s'articule autour des axes suivants : - être le théâtre de toustes grâce à une programmation plus diverse, paritaire et inclusive - un théâtre de la convivialité, en prise avec son environnement et les citoyen-nes - l'éco-responsabilité Le Théâtre de la Croix-Rousse (TXR) accueille aussi de nombreuses compagnies en résidence ainsi que des événements en lien avec la programmation (soirées électro, Festiv-iel - temps fort féministe et queer, ateliers, rencontres, etc.). Depuis septembre 2024, le TXR expérimente un projet de tiers-lieu à l'arrière du bâtiment. Description du poste Sous la responsabilité de la responsable billetterie et au sein du secrétariat général - pôle public, l'agent-e de billetterie assure la vente des billets et abonnements pour le tout public dans le cadre du lancement de la saison 2025-2026. Iel travaille en lien avec les 2 attaché-es de billetterie. Iel est chargé-e d'accueillir,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales - Accueillir les usagers au pré-accueil et les orienter vers la section "séjour" ou la section "asile" ; - Assurer le contrôle des dossiers papier de demande de titre de séjour (complétude / vérification d'identité / vérification FPR), l'enregistrement des dossiers sur l'application AGDREF, et l'instruction de certaines catégories de titres de séjour ; - Instruire certaines demandes de titre de séjour et de changements de situation déposées sur l'Administration Numérique des Etrangers en France (ANEF) ; - Assurer l'enrôlement biométrique pour les demandes de titres de séjour déposées dans l'ANEF nécessitant une prise d'empreintes ou une actualisation de la biométrie ; - Assurer l'accueil des usagers dans le cadre de la remise des Documents de Circulation pour Etrangers Mineurs (DCEM) ; - Participer à la médiation numérique au Point d'Accueil Numérique (PAN) Emeraude pour l'aide à l'enregistrement des demandes de titre de séjour sur l'ANEF des usagers en situation de rupture numérique (accueil, accompagnement des usagers et traitement des demandes de rendez-vous) - Assurer la remise des titres de séjour, le renouvellement des récépissés et la délivrance[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Centre de médiation et de formation à la médiation (Cmfm), association fondée en 1987, réunissant plus de 60 médiateurs et médiatrices en activité, propose des médiations dans les domaines suivants : judiciaire, voisinage, scolaire, familiale, professionnel. Organisme de formation, le Cmfm forme également, grâce à un programme original de 200 heures, à la pratique de la médiation. Nous recherchons pour soutenir nos activités un.e : Assistant.e administratif.ve - CDD - Temps partiel 4/5 - Paris 14è Sa mission consiste à assurer la gestion administrative de l'organisation des formations, le suivi administratif des dossiers de médiation pénale, et à prendre en charge diverses tâches de secrétariat de l'association. Les principales tâches : Gestion des stages de formation (calendrier, inscriptions, convocations, suivi des paiements et facturation, suivi des stagiaires, attestations, interactions avec les formateurs, archivage) Constitution et suivi des dossiers de médiation pénale (enregistrement de la demande du procureur et des pièces du dossiers, organisation des rencontres de médiation, mise à jour administrative du dossier, rapport) Participation à l'organisation[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

RESPONSABILITES DU POSTE : Exerce des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. MISSION DU POSTE * Permanence téléphonique en communication avec les patients et médecins extérieurs * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu cytologique et éventuellement histologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires, relances) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Effectuer l'archivage des documents * Gérer au quotidien la maintenance du système informatique * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, HPRIM, e-mails) * Traitement des reglements et des rapprochements avec les caisses d'assurances (non-conformités, NPAI) * Vous êtes titulaire d'un baccalauréat Sciences Médico-Sociales, un baccalauréat[...]

Secrétaire

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions seront les suivantes : - Devis - Factures - Petite comptabilité - Tâches diverses de secrétariat Possibilité de télétravail.

Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi : Coordinatrice (H/F) - Gestion des plannings et coordination à domicile Lieu : Saint-Ouen (avec déplacements chez les clients ) Type de contrat : CDI, 35 heures par semaine Présentation de l'entreprise : Nous sommes une entreprise spécialisée dans les services à domicile, dédiée à la qualité et à la satisfaction de nos clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une coordinatrice dynamique et organisée pour gérer les plannings, la coordination avec nos clients, ainsi que la gestion des congés et le contrôle des prestations à domicile. Missions : En tant que coordinatrice, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion des plannings : Organisation et suivi des plannings des intervenants à domicile. - Coordination avec les clientes : Prise en charge des demandes des clients, suivi des interventions et maintien d'une relation de proximité avec eux. - Gestion des congés : Suivi et gestion des demandes de congés des intervenants. - Contrôle à domicile : Vérification de la qualité des prestations effectuées chez les clients et de la satisfaction de ces derniers. - Communication interne: Veiller à la bonne circulation des[...]

Office manager

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Office Manager en CDI, 35h/semaine. ANGLAIS COURANT INDISPENSABLE Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Compagnie Internationale de Vins & Spiritueux (CIVS) propose un poste d'Office Manager. Au sein d'une entreprise familiale fondée en 1929 et spécialisée dans le négoce de vin à l'origine, vous serait rattaché(e) à la direction dans la gestion au quotidien de la société mère, ainsi que des filiales opérant dans les activités annexes. MISSIONS: - Secrétariat : assurer la gestion administrative de l'entreprise et de ses filiales. - Services généraux : gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel et IT. - Comptabilité : gestion des factures et des paiements, suivi du budget et optimisation des coûts, interface avec le cabinet comptable. - Suivi commercial: assister le dirigeant dans la gestion et le suivi des dossiers commerciaux avec les clients et les fournisseurs.

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Recherche

-, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, en offrant un soutien précieux aux équipes et en garantissant une gestion fluide des activités administratives et opérationnelles. Vos missions : Accueil du site & support aux équipes Assurer l'accueil sur le site Coordonner les visites Organiser et gérer les différents évènements internes comme externes Apporter un soutien dans la saisie et le suivi des temps et des activités des salariés Assurer la coordination des facturations liées aux programmes de subvention Secrétariat de Direction Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général Préparation des réunions et des comités Gestion des déplacements Suivi administratif et gestion des documents à signer Gestion de tâches confidentielles Office Management Réceptionner les livraisons et en assurer la distribution aux différents services Organiser l'aménagement des espaces de travail Garantir la gestion et la propreté des locaux en coordination avec les prestataires (OM, ménage vitres) Gérer l'approvisionnement en fournitures (achat fournitures pour les salariés, achats généraux, achat de mobilier) Assurer[...]

Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Départementale des Territoires de la Drôme recherche pour son service agriculture un.e gestionnaire de protection des troupeaux contre la prédation, pour une durée de trois mois renouvelable, à compter du 1er juillet. Missions principales et activités : - Accompagnement (physique et par téléphone) des éleveurs à la télédéclaration de leurs demandes d'aide et de paiement à la protection des troupeaux contre la prédation ; - Instruction des dossiers de demande d'aide et de paiement pour la mesure de protection des troupeaux contre la prédation.

Archiviste

Emploi Economie - Finances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d'animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes. Le Département des ressources humaines et relations sociales est l'un des piliers du Secrétariat général. Ce dernier assure les missions d'appui et de support pour l'ensemble des services de la DREETS dans le champs de compétences en matière de RH, de finances et moyens, de SIC, de documentation-archives, de prévention. Le SG est implanté sur 2 sites (Lyon et Clermont-Ferrand). Le centre régional Documentation-Archives a vocation à : - Transmettre l'information documentaire nécessaire à l'accomplissement des missions de l'ensemble des agents de la DREETS et des DDETS; - Gérer les « outils documentaires »; les abonnements numériques et papier, participer à la politique documentaire nationale - Gérer les archives de la DREETS (Lyon[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Rattaché(e) à la direction et au service gestion locative, vous aurez notamment en charge les missions suivantes : - Effectue le traitement et la saisie de données sur un logiciel de gestion locative - Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook) - Gestion courante et suivi des dossiers locataires (état des lieux, saisie des baux, rédaction des courriers, appels téléphoniques, renouvellements, congés, etc.), - Participe à l'accueil téléphonique et physique des usagers, partenaires et prestataires - Réalise diverses tâches de secrétariat : classement, archivage, rédaction de courriers types, mise à jour de tableaux de suivi. - Peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur le terrain pour accompagner un état des lieux, une visite ou un rendez-vous locatif. COMPETENCES PERSONNELLES - Capacité à travailler en équipe. - Capacité de contribuer à un climat d'équipe sain, harmonieux et dynamique dans un environnement complexe et en changement. - Capacité pour l'écoute, l'empathie, les échanges et la circulation de l'information. - Capacité à hiérarchiser les urgences - Rigueur, réactivité et disponibilité

Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Administrations - Institutions

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous les directives des élus et du DGS, le/la Gestionnaire Finances et Commande Publique met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale en matière budgétaire, financière et commande publique. Il/Elle est chargé(e) d'organiser la fonction commande publique. Finances communales (budget principal et annexes) : - Elaborer en lien avec le DGS les budgets et les différentes étapes budgétaires ainsi que les documents comptables qui s'y rapportent (budget primitif, compte administratif, décisions modificatives) ; - Assurer les missions de préparation budgétaire et de contrôles budgétaires auprès des responsables de services ; - Réaliser des analyses rétrospectives et prospectives, de programmation pluriannuelle des investissements et d'outils de pilotage financiers (masse salariale.) ; - Participer aux instances de pilotage (commissions finances) ; - Suivre l'inventaire physique et comptable. Comptabilité (budget principal et annexes) : - Etablir les titres P503 budget commune (section investissement ; - Engager les dépenses et recettes de fonctionnement en partie (comptabilité analytique) ; - Engager les dépenses et recettes d'investissement dans son intégralité[...]

Standardiste

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI : Standardiste F/H - 3 mois Nous recrutons en CDD un(e) standardiste au sein de notre service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC). Ce service est actuellement composé d' un chef de service, neuf technicien(ne)s et de 3 standardistes et est situé à la préfecture de la Savoie, Place Caffe à Chambéry. Ce recrutement s'inscrit dans une logique de renforcement des effectifs du service. Le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC) doit répondre à plusieurs objectifs, L'évolution et le maintien opérationnel des systèmes d'information et e communication. L'amélioration de la qualité de service rendue aux utilisateurs en matière de prestation SIC. L'optimisation de l'efficience de l'organisation. Vos missions Au sein du service service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC) : - Gérer les appels téléphoniques de la Préfecture - Élaborer et mettre à jour les documents d'exploitations du standard (annuaires, procédures, outil dématérialisé MUST (Must est l'application de mutualisation des standards) - Surveiller[...]

Stage Carte blanche à Yves Moisdon

Musique, Peinture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/11/2025 au 23/11/2025

Les 22 et 23 novembre : PÂLIS - Carte blanche à Yves Moisdon. Au Domaine du Tournefou. "L'art des jardins" à travers une pratique, mais aussi une approche de la peinture, de la musique : voilà l'invitation que nous fait Yves Moisdon, jardinier-paysagiste ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Secrétaire juridique

Juriste d'entreprise

Secrétaire juridique

Assistant / Assistante de direction

Directeur / Directrice de lycée

Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Réceptionniste en hôtellerie

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Technicien / Technicienne support informatique

Secrétaire

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Secrétaire technique de la construction

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée de communication

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant / Assistante de service formation

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Secrétaire

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée de diffusion de spectacles

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire

Responsable de service d'aide à domicile

Office manager

Chargé / Chargée d'accueil

Gestionnaire de documents d'entreprise

Archiviste

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Standardiste

Stage Carte blanche à Yves Moisdon

Ressources supplémentaires